Esta guía resume qué es el DeCA y cómo trabajar con él en Cronos DeCA, según el rol de cada persona. El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) acredita la relación contractual del transporte de mercancías por carretera (Orden FOM/2861/2012 y Resolución DGTCF de 6 de junio de 2026) y debe poder exhibirse durante el transporte.
Para administradores y operadores
1. Configura tus maestros
Da de alta tus empresas (cargador/transportista), vehículos, conductores, lugares y tipos de mercancía. Al crear un DeCA, la plataforma reutiliza y crea maestros automáticamente para que no repitas datos.
2. Crea y emite el DeCA
En «DeCAs → Nuevo», rellena las partes, los envíos (1..N), el transporte y las observaciones. El formulario marca los campos obligatorios del art. 6, valida NIF y matrículas y avisa de posibles exenciones. Al pulsar Emitir, se congela una versión con su número, se genera el PDF conforme con QR y se crea la URL pública.
3. Distribuye al conductor
Envía el DeCA por enlace, email o SMS. El conductor recibe una vista móvil con el QR a pantalla completa que funciona sin conexión tras la primera carga.
4. Corrige si hace falta
Usa Modificar (mismo documento, misma URL/QR, con historial de cambios) o crea un documento nuevo (el original queda con la banda «SUSTITUIDO»). Para dejar sin efecto un DeCA, usa Anular: la URL seguirá sirviendo el PDF con la banda «ANULADO».
5. Archiva y audita
Busca por estado, fechas, matrícula, conductor u origen/destino; exporta listados y «paquetes de inspección» en ZIP. Cada acción queda en un registro de auditoría inmutable.
Para el conductor
Abre el enlace que recibas: verás el número del DeCA y un QR a pantalla completa para la inspección. Puedes «Añadir a pantalla de inicio» y consultarlo sin conexión. Si hay una versión nueva, la vista te avisa.
Para la contraparte
Si tu empresa figura como cargador o transportista en un DeCA y facilitaste un email, recibirás un acceso al portal de contraparte: podrás ver y descargar todos los DeCAs en los que figura tu NIF durante el periodo de retención.
Conformidad
Cada versión emitida verifica automáticamente su conformidad: metadatos coherentes, tamaño por debajo del límite, texto extraíble (no imagen), QR decodificable con la URL correcta, etiquetas literales de las partes y presencia de los ocho campos del art. 6.